建设工程施工资料是工程施工中的一项重要组成部分，是有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则可判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。同时随着建设工程施工水平的日益提高，建筑规模越来越大、工程难度越来越高，施工安全问题也显得越来越重要，为尽可能地消除安全隐患，减少危险因素，需要制定相应的安全管理制度，做好安全教育工作，定期对施工现场安全状况进行检查等，并详细记录相关安全工作，形成完整、真实的施工安全资料。

因此，施工技术资料和施工安全资料收集和整理的水平直接反映了工程施工质量和施工安全管理的水平。

为了规范施工技术资料和施工安全资料的收集和整理，确保施工资料的完整性、准确性和系统性，广州一洲信息技术有限公司以国家现行的规范、标准及强制性条文为基础，结合国家与各省市地方的有关法律、法规和行政规章，以及各地行政主管部门对工程施工资料管理的具体要求，采用专业数据库技术与INTERNET技术研制开发了“通用建设工程施工资料管理信息系统2002版”应用软件，用信息化的手段实现工程施工技术和安全资料管理的规范化和标准化，该应用软件经过一年多时间在300多家施工企业推广试用，取得了良好的效果，获得了一致的好评，并于2003年3月通过了建设部科技成果评估（成果证书号：建科评[2003]001），相关项目“湖南省工程施工技术资料管理信息系统”也被列为建设部2003年科技项目之一。目前一洲公司正式推出了“施工技术资料系统XP版”应用软件，相信该软件的推广应用将大大有助于各省市广大施工企业实现工程质量目标，减少安全隐患，显著提高工程施工质量和安全管理水平。

“通用建设工程施工资料管理信息系统”（以下简称为“施工资料系统”）包括“通用建设工程施工技术资料管理信息系统”（以下简称为“施工技术资料系统”）和“通用建设工程施工安全资料管理信息系统”（以下简称为“施工安全资料系统”）两部分，分别实现对施工技术资料和施工安全资料的管理。

“施工资料系统”按照工程施工资料收集和整理的一般流程，划分为资料编辑、资料整理、资料组卷、工程管理、系统帮助以及系统管理等六大独立功能模块，能够对施工单位需要填写的各种表格、报表、中间验收及竣工验收备案等用表进行高效率的信息化处理：完善的数据输入、输出及打印功能，可以方便和快捷地编制各种施工技术用表；功能强大的数据库平台提供了非常实用和高效的数据管理模式，代替了以往繁琐的手工填表或电脑字处理系统及普通制表系统中的需要大量人工操作的模式；集成了强大的数据汇总、统计和计算评定等功能；提供了方便的智能帮助和系统帮助功能，可查看各种用表的编制要求以及所涉及的相关规范和文件，为资料员提供可靠而细致的指导和帮助……。

本应用系统具有如下特点：

1         施工用表覆盖面广，适用性强：本系统以《工程建设标准强制性条文（房屋建筑部分）2002年版》、新版《建筑工程施工质量验收系列规范》、新版各省市建设行政主管部门制定的建筑工程施工资料统一用表、以及其他相关法规条文对施工资料的要求为依据，集成了500多种施工用表，其中包括247种检验批质量验收记录表格，所有用表完全按最新建筑工程资料档案管理的要求编排组卷，适合各省市各类建筑施工企业采用。

2         管理支持功能强，智能化程度高：本系统基于专业数据库技术和INTERNET技术开发，具有强大的管理支持功能，通过集成各种数据汇总、统计和计算评定等数据处理功能，建立各种施工资料用表的相互关联，采用专家系统技术提供高智能化的管理支持功能，确保施工资料的系统性、科学性和真实性，并借助INTERNET平台实现网上施工资料信息的数据交换和资源共享，真正帮助工程施工人员、管理人员及相关责任人员提高施工管理和质量安全管理水平。

3         数据处理功能强，自动化程度高：本系统具有丰富和方便灵活的数据处理功能，远非文字处理系统或普通制表软件所能比拟，例如：表头基本信息的自动导入；对砼、砂浆等试验结果的自动汇总计算；根据建筑物沉降观测记录数据，自动计算沉降累计结果；质量验收表格的评定功能，对超出企业、国家标准范围的数据自动使用“○”和“△”表示；检验批质量验收所要求提供的相关资料的检查提醒；检查评定用语的个性化编辑，可存库重复使用；在系统中可直接通过Internet网将验收表格传送到异地，以Word文档格式查看；大量示意图模板及分项工程技术交底卡模板；灵活调整输入字体的类型和大小；表格打印规范、整齐，附图可随表格一次性打印输出；可自行新增表格及方案使用；可将表格导出到Word文档中进行灵活度极高的图文混排操作，可自动完成工程档案组卷并自动生成档案目录，可直接刻制工程项目的完整档案数据光盘等等……。

4         系统帮助内容详尽，操作方便：本系统不仅有详细的操作使用说明，还提供了各种施工技术用表详细的填写和整理要求说明，资料员可以在编制各施工技术用表时点击智能帮助图标即可看到所填写用表的具体要求、相关规范及最新内容等，并分别以操作指南和填表指南两种形式提供；还可直接在表格上点击规范条文的编号即可弹出相应的条文内容以供查看，其中的强制性条文会自动弹出作为警示；通过本公司的服务网站还可方便地从INTERNET上获得最新的相关规范及标准；本应用软件操作界面友好，简单易学，资料员无须特别培训即可熟练操作。